تشکیل پرونده مالیاتی

تشکیل پرونده مالیاتی:

هر شخصیت حقوقی(شرکت) باید پس از تأسیس برای تشکیل پرونده مالیاتی در واحد مالیاتی، اقدام کند. طبق مقررات مربوطه، شرکت تا ۲ ماه پس از تأسیس مکلف به تشکیل پرونده دارایی و پرداخت حق التمبر (مالیات) سرمایه می باشد. تشکیل پرونده مالیاتی به معنای آن است که شرکت به سازمان امور مالیاتی اعلام نماید که چنین شرکتی تأسیس شده و طبق قانون دو در هزار سرمایه شرکت را پرداخت نماید در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی معادل دو برابر مبلغ اولیه خواهید شد. بعبارت دیگر در صورت عدم تشکیل پرونده و پرداخت حق التمبر دارایی ظرف دو ماه ، به جای ۲ در هزار ، معادل ۶ در هزار سرمایه ثبت شده باید پرداخت نمایید.

لازم به ذکر است به تازگی و بر اساس طرح جامع مالیاتی، اداره کل مالیات بر درآمد (عملکرد) پس از تکمیل و تشکیل پرونده، جهت ارائه مفاصا حساب مالیاتی، از اداره کل مالیات بر ارزش افزوده نیز استعلام می کند. لذا در اداره کل مالیات بر ارزش افزوده نیز می باید برای تشکیل پرونده اقدام نمایید که فرایند آن کاملا متفاوت با مراحل ذیل است.
جهت تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی باید به نزدیکترین اداره امور مالیاتی مربوط مراجعه نمایند. پیشنهاد می شود به منظور جلوگیری از مشکلات احتمالی، کد پستی دقیق خود را نیز از اداره پست استعلام کنید چرا که در صورت مغایرت آدرس قانونی با کدپستی، برای درخواست کد اقتصادی با مشکل مواجه خواهید شد.

آدرس ثبت نام اینترنتی جهت درخواست کد اقتصادی عبارت است از Www.Tax.gov.ir

مدارک لازم جهت تشکیل پرونده دارایی:

اصل و تصویر اساسنامه شرکت،
اصل و تصویر آگهی تاسیس،
اصل و کپی روزنامه رسمی،
اصل و تصویر شرکت نامه
اصل و تصویر تقاضا نامه و یا اظهارنامه ثبت شرکتها،
اصل و تصویر آگهی تغییرات،
اصل و تصویر شناسنامه(صفحه اول) اعضای هیات مدیره،
اصل و تصویر کارت ملی کلیه اعضای هیات مدیره،
تصویر فیش تلفن محل شرکت،
تصویر سند مالکیت یا اجاره نامه محضری به نام شرکت،
اصل گواهی امضای صاحبان امضای مجاز تائید شده در دفترخانه اسناد رسمی.
تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت(دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی
اصل فیش واریز دو در هزار مبلغ سرمایه اولیه شرکت در بانک ملی.
اصل و تصویر سند مالکیت(در صورتیکه به نام شرکت باشد.)یا قرارداد اجاره(۲ نسخه)
تذکر: در قرارداد اجاره بایستی در قسمت مستاجر مشخصات اشخاص حقوقی درج شده باشد. چنانچه شخص حقیقی به عنوان نماینده شخص حقوقی مبادرت به تنظیم قرارداد نموده، بایستی در متن قرارداد اجاره و یا طی نامه جداگانه ای اعلام گردد.

معرفی نامه کتبی از شرکت به انضمام فهرست حقوق یا گواهی واحد مالیاتی/وکالتنامه به نام شرکت
اصل و تصویر کارت بازرگانی(در صورت دارا بودن)
اصل و تصویر مجوز تاسیس کارگاه یا کارخانه(در صورت دارا بودن
اصل و تصویر پروانه بهره برداری(در موردن معادن پروانه بهره برداری یا قرارداد استخراج)در صورت دارا بودن
در نظر داشته باشید که حتی در صورت عدم فعالیت شرکت تشکیل پرونده مالیاتی الزامی است و برای اعلام عدم فعالیت و عدم پرداخت مالیات احتیاج به انجام آن می باشد و در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی می شوید.

اگر مکان دفتر شرکت به صورت صوری یا غیرواقعی اعلام شده باشد نمی توان تشکیل پرونده داد و برای تشکیل پرونده حتما احتیاج به اجاره نامه و سند مالکیت آن هم به نام شرکت مربوطه می باشد و در واحدهای مالیاتی جهت بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است به بازدید از آن اقدام می شود.