۱- جایگاه ، وظیفه ، محدوده و چارچوب حقوق و دستمزد :
طبق روال و عرف موجود ، کلیه عملیات ، هزینه ها و درآمدهای تجاری شرکت باید در حسابداری و دفاتر شرکت درج و منعکس شود . وقایعی و رخدادهای تجاری یک شرکت به دو صورت اتفاق می افتند :
۱- ریالی : برخی اتفاقات خودشان بصورت مبلغی اتفاق می افتند مثلا ۱٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال پول دریافت میکنیم یا ۲٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال پرداخت میکنیم . این اتفاقات نیاز به ارزیابی ندارند و مبلغ اتفاق افتاده عینا در حسابها درج میشود.
۲- غیر ریالی : برخی اتفاقات بصورت غیر ریالی اتفاق می افتند مثلا یک دستگاه مانیتور برای شرکت خریداری میشود . یک دستگاه مانیتور در حسابها و دفاتر قابل ثبت نیست . این نوع اتفاقات باید تبدیل به ریال شده و معادل ریالی آنها در حسابداری ثبت شود .
تمامی وقایع تجاری شرکت باید در سیستم حسابداری درج شود . حال اگر وقایعی که اتفاق می افتند غیر ریالی باشند ، باید تبدیل به ریال شوند و در حسابداری منظور شوند . اینجا جایی که وظیفه سیستمهای جانبی حسابداری مشخص میشود . سیستمهای جانبی حسابداری مانند انبار ، دارایی ثابت ، فروش و … همه وظیفه دارند یک سری اطلاعات غیر ریالی را دریافت ، ثبت و مدیریت کنند و سپس معادل ریالی آن را به حسابداری گزارش (تحت عنوان سند حسابداری) گزارش کنند . مثلا سیستم انبار حساب تعدادی ورود ، خروج ، مصرف و موجودی کالاها را در شرکت نگهداری میکند و سپس طبق روش قیمت گذاری که برایش تعریف میشود ، این اقلام تعدادی را به مبلغ تبدیل کرده و به حسابداری گزارش میکند .
سیستم حقوق و دستمزد هم یکی از سیستمهای جانبی حسابداری است . یکی از وقایعی که در شرکت اتفاق می‌افتند ، کاری است که نیروی انسانی شرکت برای تولید یک کالا یا ارائه یک خدمت انجام میدهد . مثلا یک تکنسین شرکت برای تعمیر یک دستگاه ، ۲ ساعت وقت صرف میکند . به ازای این خدمت انجام شده برای مشتری ، در سیستم فروش فاکتور ثبت میشود و مبلغ آن در حسابداری به عنوان درآمد شناسایی میشود . مبلغ مواد و قطعات مصرف شده برای تعمیر هم به عنوان هزینه مواد مصرفی توسط انبار شناسایی محاسبه شده و به حسابداری گزارش میشود . حال باید معادل ساعات صرف شده توسط کارمند برای این کار هم شناسایی شود تا بتوان فهمید که انجام این خدمت برای شرکت چقدر سود داشته است . این وظیفه سیستم حقوق و دستمزد است که کارکرد را به ریال تبدیل کند .
به عبارت دیگر ، کارکنان برای شرکت بصورت واحدهای زمانی (روزانه یا ساعتی) یا حتی واحدهای غیر زمانی (متر یا مترمربعی) کار میکنند . این کارکردها هر چه باشند بصورت غیر ریالی انجام میشوند . وظیفه حقوق و دستمزد این است که این کارکردهای غیر ریالی را به ریال تبدیل کند . در این راه هر چیزی را که برای محاسبه احتیاج دارد را در خود نگهداری میکند مانند میزان کارکردی که باید به ریال تبدیل شود (اطلاعات ماهانه) ، مبنای تبدیل کارکرد به ریال (حکم یا قرارداد) ، مواردی که باید به ریال تبدیت شوند (عوامل) ، فرمول های تبدیل کارکرد به ریال (فرمول عوامل) و … . همچنین اگر مواردی در خارج از حیطه حقوق و دستمزد اتفاق می افتند ولی بر روی پرداختی بابت حقوق و دستمزد به شخص تاثیر دارند (مانند مساعده ، علی الحساب ، وام و …) باید به نحوی اطلاعات این موارد وارد سیستم حقوق شود تا در محاسبات دخالت داده شود .
نکته مهم در مورد حقوق و دستمزد ، شناختن محدوده و مرز این سیستم است . سیستم حقوق دو مرز و محدوده دارد که علی رغم تصور برخی افراد ، این موارد در چارچوب حقوق و دستمزد نمی‌گنجد :
۱- کارکردها و اطلاعات ماهانه
۲- حکم یا قرارداد
کارکردها و اطلاعات ماهانه مواردی هستند که حقوق باید آنها را به ریال تبدیل کند ولی اینکه چگونه و از کجا محاسبه شده‌اند ، نحوه محاسبه آنها چگونه بوده و چه مواردی برای تعیین آنها در نظر گرفته شده هیچ ربطی به حقوق ندارد . این موارد باید در سیستم کنترل تردد ، سیستم کارکرد یا سیستم کارت ساعت در نظر گرفته شوند . به عبارتی برای سیستم حقوق مهم نیست که از کجا و چگونه شما تصمیم گرفته اید که یک شخص ۲۵ روز کارکرد داشته و ۱۰ ساعت اضافه کاری دارد و این اعداد را شما از کجا آورده اید . شما این اعداد را وارد حقوق کرده اید و حقوق هم همین اعداد را به ریال تبدیل میکند . حال ممکن است برای تعیین همین اعداد ، شما دم و دستگاه و تجهیزات و سازمان پیچیده ای داشته باشید که کارکردهای پرسنل را بر اساس تردد و ورود خروج آنها محاسبه کند و در نهایت عدد به دست آمده بابت کارکرد را به شما گزارش کند .
حکم یا قرارداد مواردی هستند که حقوق باید آنها را کارکردها را بر اساس آنها به ریال تبدیل کند ولی اینکه چگونه و از کجا محاسبه شده‌اند ، نحوه محاسبه آنها چگونه بوده و چه مواردی برای تعیین آنها در نظر گرفته شده هیچ ربطی به حقوق ندارد . این موارد باید در سیستم کارگزینی یا سیستم مدیریت منابع انسانی در نظر گرفته شوند . به عبارتی برای سیستم حقوق مهم نیست که از کجا و چگونه شما تصمیم گرفته اید که به یک شخص ماهی ۵٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال و یا مثلا ساعتی ۸۰٫۰۰۰ ریال پرداخت کنید . ممکن است شما محاسبات پیچیده ای بر اساس سوایق شخص ، قانون کار ، قانون طبقه بندی مشاغل ، قانون استخدام کشوری و … انجام داده باشید تا در نهایت به این نتیچه رسیده باشید که مبلغ ۵٫۰۰۰٫۰۰۰ ریال بابت حقوق به این فرد پرداخت کنید ولی حقوق و دستمزد هیچ نقشی در تعیین این مبلغ ندارد و فقط از عدد به دست آمده برای محاسبات استفاده میکند .
۲- ساختار حقوق و دستمزد :
هر حقوق و دستمزد فارغ از اینکه سیستم همکاران سیستم باشد یا نباشد یا حتی اینکه سیستمی وجود نداشته باشد و محاسبات آن دستی انجام شود ، دارای ساختار زیر است :
۲-۱- اطلاعات پایه سازمانی
۲-۱-۱- مراکز هزینه
۲-۱-۲- محل های خدمت
۲-۱-۳- واحدهای سازمانی
۲-۱-۴- پست
۲-۱-۵- شغل
۲-۱-۶- انواع استخدام
۲-۱-۷- سازمانها و شعب
۲-۱-۸- عوامل حقوقی و نحوه محاسبه آنها
۲-۲- اطلاعات پایه فردی
۲-۲-۱- اطلاعات شناسنامه ای
۲-۲-۲- تحصیلات
۲-۲-۳- سوابق کاری
۲-۲-۴- بستگان و افراد تحت تکفل
۲-۲-۵- شماره حساب بانکی
۲-۲-۶- وضعیت نظام وظیفه
۲-۲-۷- اطلاعات و سوابق بیمه
۲-۳- اطلاعات پایه پرسنلی
۲-۳-۱- اطلاعات غیر ریالی استخدام (شغل فرد ، مرکز هزینه فرد و …)
۲-۳-۲- اطلاعات ریالی استخدام (مبالغ حکمی فرد)
۲-۳-۳- سایر اطلاعات (تحت پوشش سازمان بودن فرد ، معافیت های فرد از بیمه و مالیات و …)
۲-۴- اطلاعات ماهانه و دوره ای
۲-۴-۱- اطلاعات کارکرد ماهانه
۲-۴-۲- اطلاعات مرخصی استفاده شده و مانده مرخصی
۲-۴-۳- اطلاعات وام های پرداخت شده و مانده وام ها
۲-۵- محاسبات
۲-۵-۱- حقوق ماهانه
۲-۵-۲- پرداخت عیدی و ذخیره عیدی
۲-۵-۳- بازخرید سنوات و ذخیره سنوات
۲-۵-۴- بازخرید مرخصی و ذخیره مرخصی
۲-۵-۵- تسویه حساب
۲-۶- گزارش ها
۲-۶-۱- گزارش های عرفی : فیش حقوق ، لیست حقوق ، لیست پرداخت حقوق ، دیسکت بانک ، سند حسابداری حقوق و …
۲-۶-۲- گزارش های قانونی : لیست بیمه ، دیسکت بیمه ، لیست مالیات ، دیسکت مالیات و …
۲-۶-۳- گزارش های دوره ای ، مدیریتی یا حسابرسی
۲-۱- اطلاعات پایه سازمانی
این اطلاعات ، ساختار و طبقه بندی سازمان را از جهات مختلف مشخص میکنند . دقت داشته باشید که این اطلاعات فارغ از پرسنل و افراد شاغل در سازمان است . در واقع مشخص میکند که این قسمتها و این تقسیم بندی در سازمان وجود دارد حالا یا این طبقات تعریف شده در حال حاضر احراز کننده دارند یا ندارند .
۲-۱-۱- مراکز هزینه : محل و دلیل وقوع هزینه از نظر حسابداری است . (مالی ، اداری ، تولید و …)
۲-۱-۲- محل خدمت : محل فیزیکی خدمت پرسنل است . (دفتر تهران ، کارخانه شیراز و …)
۲-۱-۳- واحد سازمانی : ساختار اداری سازمان را مشخص میکند . ( امور مالی ، امور اداری و …)
۲-۱-۴- پست : جایگاه کاری افراد در سازمان است . ( کارمند اداری ، حسابدار و …)
۲-۱-۵- شغل : کاری را که افراد انجام میدهند مشخص میکند ( مسئول روابط عمومی ، مسئول تنخواه ، مسئول دریافت و پرداخت ، مسئول صدور سند و …)
۲-۱-۶- انواع استخدام : مدل های مختلف پرداخت موجود در سازمان را مشخص میکند و هر استخدام عوامی دارد که با استخدام دیگر متفاوت است. مثلا پرسنل که استخدام رسمی هستند دارای کارکرد عادی ، حقوق پایه ، اضافه کاری ، سنوات ، عیدی و … هستند و افرادی که استخدام ساعتی هستند کارکرد ساعتی و مزد ساعتی دریافت میکنند . فردی که رسمی است ، مزد ساعتی ندارند و فردی که ساعتی است ، اضافه کاری ندارد و مدل پرداخت این دو با هم فرق میکند . همچنین اگر عوامل مشابه هم داشته باشند ، فرمول آنها متفاوت است مثلا هم رسمی و هم ساعتی مالیات دارند ولی مالیات رسمی بر اساس جدول مالیاتی محاسبه میشود ولی مالیات ساعتی ۵% است .
مثلا دو نفر حسابدار را در نظر بگیرید که یکی شغلش مسئول بودجه و برنامه ریزی است و یکی دیگر مسئول صدور سند ، محل خدمت یکی در دفتر مرکزی است و دیگری در کارخانه ، نوع استخدام یکی ساعتی است و دیگری رسمی ، مرکز هزینه هر دو مرکز هزینه مالی است و هزینه حقوقی که به آنها پرداخت میشود به حساب مرکز هزینه مالی ثبت میشود ولی یکی در واحد سازمانی حسابداری صنعتی است و دیگری در امور مالی .
۲-۱-۷- سازمانها و شعب :
سازمانها : برخی از عوامل حقوق و دستمزد فقط باید برای افرادی حساب شوند که مشمول مقررات خاصی بشوند مثلا عوامل بیمه تامین اجتماعی فقط برای کسانی محاسبه میشود که مشمول مقررات تامین اجتماعی بشوند و حق عضویت تعاونی مصرف فقط از کسانی کسر میشود مشمول مقررات تعاونی مصرف باشند (عضو تعاونی مصرف باشند) . به این مجموعه قوانین ، سازمان گفته میشود .
شعب : طرف حسابهایی هستند که به واسطه سازمانها با شرکت طرف حساب میشوند مثلا شرکت به واسطه حقوق و دستمزد با سازمان تامین اجتماعی مرتبط نیست بلکه شعبه ۲۲ تامین اجتماعی طرف حساب است .
۲-۱-۸- عوامل حقوقی و نحوه محاسبه آنها : عوامل ، تک تک مواردی هستند که باید مقدار آنها محاسبه شوند یا مقدار آنها را داشته باشیم و بدست آوریم تا بتوانیم حقوق افراد را محاسبه کنیم . عوامل و نحوه محاسبه (فرمول) آنها مهمترین بحث حقوق و دستمزد است که در قسمت محاسبات در مورد آنها توضیح داده خواهد شد .
۲-۲- اطلاعات پایه فردی
این اطلاعات ، مشخصات فردی و شناسنامه ای افراد مشغول در شرکت را مشخص میکنند . این اطلاعات فارغ از شرکت هستند و افراد فارغ از اینکه در شرکت مشغول هستند یا نیستند ، این مشخصات را دارند . از این اطلاعات در ارائه گزارشات به مراجع مربوطه مانند بیمه ، مالیات ، بانک و … استفاده میشود .
۲-۲-۱- اطلاعات شناسنامه ای : نام ، نام خانوادگی ، نام پدر و ….
۲-۲-۲- تحصیلات : مدرک ، مقطع ، محل تحصیل و …
۲-۲-۳- سوابق کاری
۲-۲-۴- بستگان و افراد تحت تکفل
۲-۲-۵- شماره حساب بانکی
۲-۲-۶- وضعیت نظام وظیفه
۲-۲-۷- اطلاعات و سوابق بیمه
۲-۳- اطلاعات پایه پرسنلی
این اطلاعات ،ترکیبی از اطلاعات سازمانی و فردی است و وضعیت استخدامی شخص را در شرکت مشخص میکند . در این قسمت مشخص میشود که فردی با مشخصات فردی ذکر شده ، چه جایگاهی از سازمان را بدست آورده است و مثلا رضا محمودی با نام پدر محمد و شماره شناسنامه ۱۷۲۶ و … در کدام مرکز هزینه ، کدام محل خدمت ، چه شغل و چه پستی با چه مبلغی فعالیت میکند . معمولا این اطلاعات توسط حکم یا قرارداد مشخص میشوند . هر حکم یا قرارداد شامل سه قسمت است :
۲-۳-۱- اطلاعات غیر ریالی استخدام : اطلاعاتی هستند که وضعیت استخدامی شخص در سازمان را مشخص میکنند مانند تاریخ استخدام ، مرکز هزینه ، نوع استخدام ، پست ، شغل ، واحد سازمانی و …
۲-۳-۲- اطلاعات ریالی استخدام : مبالغ عوامل که بطور ثابت برای فرد محاسبه میشوند را تعیین میکند
۲-۳-۳- سایر اطلاعات : وضعیت شخص را از قبیل تحت پوشش سازمان و شعبه خاصی بودن یا مشمول معافیتهای خاصی بودن مشخص میکنند.
۲-۴- اطلاعات ماهانه و دوره ای
اینها اطلاعات و اتفاقاتی هستند که در محیط کاری اتفاق می افتند و روی حقوق و دستمزدی که به فرد پرداخت میشود تاثیر دارند . مثلا کارکرد ، ساعات اضافه کاری ، تعداد روزهای ماموریت ، مساعده و علی الحساب دریافت شده ، قسط وام های دریافت شده و … .
۲-۴-۱- اطلاعات کارکرد ماهانه
۲-۴-۲- اطلاعات مرخصی استفاده شده و مانده مرخصی
۲-۴-۳- اطلاعات وام های پرداخت شده و مانده وام ها
۲-۵- محاسبات
محاسبات به خودی خود چیزی نیست . صرفا فرآیندی است که اطلاعات پایه سازمانی ، فردی و اطلاعات ماهانه را با هم ترکیب میکند . یعنی در اطلاعات پایه گفته ایم که هر عامل چگونه محاسبه میشود ، همچنین در اطلاعات پایه فردی هم گفته ایم که این حقوق و مزایای ثابت فرد چقدر است و همچنین در اطلاعات ماهانه هم مشخص کرده ایم که این ماه چقدر کارکرده است و چه مقدار علی الحساب دریافت کرده است . حال با ترکیب اینها ، اطلاعات ماهانه بر مبنای حکم فرد بر اساس فرمولهای محاسبه عوامل ، محاسبه شده و تبدیل به ریال میشوند و در نتیجه مشخص میشود که چه مبلغی باید به فرد پرداخت شود .
۲-۵-۱- حقوق ماهانه
۲-۵-۲- پرداخت عیدی و ذخیره عیدی
۲-۵-۳- بازخرید سنوات و ذخیره سنوات
۲-۵-۴- بازخرید مرخصی و ذخیره مرخصی
۲-۵-۵- تسویه حساب
۲-۶- گزارش ها
هدف نهایی از حقوق و دستمزد ، تبدیل اطلاعات به ریال و پس از آن ، ارائه اطلاعات در قالب گزارش های مورد نیاز است .
۲-۶-۱- گزارش های عرفی : گزارشهایی هستند که تقریبا همه شرکتها تهیه میکنند ولی هر شرکت برای آن گزارش ، فرمت خاص خودش را دارد مانند فیش حقوق ، لیست حقوق ، لیست پرداخت حقوق ، دیسکت بانک ، سند حسابداری حقوق و …
۲-۶-۲- گزارش های قانونی : گزارشهایی هستند که همه شرکتها موظفند تهیه کنند و فرمت آن برای همه ثابت است مانند لیست بیمه ، دیسکت بیمه ، لیست مالیات ، دیسکت مالیات و …
۲-۶-۳- گزارش های دوره ای ، مدیریتی یا حسابرسی : گزارشهایی هستند که از قبل پیش بینی نشده اند و بنا به نیازهای خاص تهیه میشوند .
۲-۵-۱- محاسبات حقوق ماهانه :
محاسبات حقوق ماهانه ، فرآیندی است که طی آن مبلغ عواملیی که باید به فرد بابت کارکرد و عملکردی که طی ماه داشته ، محاسبه شده و مشخص میشود .
برای آشنایی با محاسبه حقوق ماهانه ابتدا نیاز است که با عوامل در حقوق آشنا شویم .
عوامل در حقوق و دستمزد به چند طبقه تقسیم میشوند : مزایا ، کسور ، تعهدات کارفرما و کارکرد .
| تاثیر در هزینه کارفرما | تاثیر در پرداختی به پرسنل | تاثیر در پرداختی به غیر پرسنل | واحد سنجش | |
| مزایا | + | + | بی تاثیر | ریال |
| کسور | بی تاثیر | _ | + | ریال |
| تعهدات کارفرما | + | بی تاثیر | + | ریال |
| کارکرد | بی تاثیر | بی تاثیر | بی تاثیر | غیر ریال |
همچنین سه نوع عامل داریم :
| نوع | مشخصات |
| حکمی | بر مبنای خودشان خودشان در حکم محاسبه میشوندمقدار مبنایشان تا اطلاع ثانوی ثابت است
با کمترین مقدار کارکرد حتما به فرد پرداخت میشوند |
| محاسباتی | بر مبنای عوامل دیگر در حکم یا بر اساس مقدار محاسبه شده عوامل دیگر محاسبه میشوندبا کارکرد های خاص محاسبه میشوند |
| فرم ورودی | مقدارشان از قبل مشخص است و محاسبه نمیشوند |
عوامل طبقات مزایا ، کسور و تعهدات کارفرما دارای انواع حکمی ، محاسباتی و فرم مرودی هستند ولی عوامل طبقه کارکرد فقط از نوع فرم ورودی هستند .
در روال محاسبات حقوق و دستمزد ابتدا عوامل مزایا ، سپس کسور و پس از آن عوامل تعهدات کارفرما محاسبه میشوند . در هر طبقه هم ابتدا عوامل حکمی محاسبه میشوند و سپس عوامل محاسباتی (عوامل فرم ورودی هم که نیازی به محاسبه ندارند) .
محاسبات مزایا :
ابتدا باید سراغ مزایای حکمی برویم . مزایای حکمی خود به دو دسته تقسیم میشوند :
| نوع | مشخصات |
| عوامل مزد مبنا یا مزد ثابت | به دلیل پست ، شغل ، جایگاه سازمانی و سوابق فرد به وی پرداخت میشوند .بصورت روز شمار به فرد پرداخت میشوند .
هر جا نیازی به ماخذی از حکم داشته باشیم ، از این عوامل استفاده میکنیم . |
| عوامل انگیزشی و رفاهی | به دلیل مشخصات فردی به افراد پرداخت میشوند .بصورت ماه شمار به فرد پرداخت میشوند .
هر جا نیازی به ماخذی از حکم داشته باشیم ، از این عوامل استفاده نمیکنیم . |
معروفترین عوامل مزد مبنا یا مزد ثابت و نحوه محاسبه آنها عبارتند از :
حقوق پایه = کارکرد موثر × ( حقوق پایه در حکم ÷ ۳۰)
حق جذب = کارکرد موثر × ( حق جذب در حکم ÷ ۳۰)
حق سرپرستی= کارکرد موثر × ( حق سرپرستی در حکم ÷ ۳۰)
حق مسئولیت = کارکرد موثر × ( حق مسئولیت در حکم ÷ ۳۰)
حق بدی آب و هوا= کارکرد موثر × ( حق بدی آب و هوا در حکم ÷ ۳۰)
حق شیفت = کارکرد موثر × ( حق شیفت در حکم ÷ ۳۰)
حق سنوات = کارکرد موثر × ( حق سنوات در حکم ÷ ۳۰)
مزد ساعتی = کارکرد ساعتی × مزد ساعتی در حکم
حق الزحمه = کارکرد موثر × ( حق الزحمه در حکم ÷ ۳۰)
و …
معروفترین عوامل انگیزشی رفاهی و نحوه محاسبه آنها عبارتند از :
حق اولاد = کارکرد موثر × ( حق اولاد در حکم ÷ روزهای کامل ماه)
حق مسکن = کارکرد موثر × ( حق مسکن در حکم ÷ روزهای کامل ماه)
حق خواروبار = کارکرد موثر × ( حق خواروبار در حکم ÷ روزهای کامل ماه)
و …
“روزهای کامل ماه” عبارت است از تعداد روزهای کامل آن ماه مثلا برای فروردین ۳۱ ، برای مهر ۳۰ و برای اسفند ۲۹ روز است .
پس از مزایای حکمی ، مزایای محاسباتی محاسبه میشوند . معروفترین مزایای محاسباتی و نحوه محاسبه آنها عبارتند از :
اضافه کاری عادی = کارکرد اضافه کاری عادی × ( جمع عوامل مزد مبنا در حکم ÷ ۲۲۰) × ۱٫۴
اضافه کاری تعطیلی = کارکرد اضافه کاری تعطیلی × ( جمع عوامل مزد مبنا در حکم ÷ ۲۲۰) × ۱٫۴ × ۱٫۴
فوق العاده ماموریت = کارکرد ماموریت × ( جمع عوامل مزد مبنا در حکم ÷ ۳۰)
فوق العاده نوبتکاری ۱۰% =کارکرد نوبتکاری ده درصدی × ( جمع عوامل مزد مبنا در حکم ÷ ۳۰) × ۱۰ ÷ ۱۰۰
فوق العاده نوبتکاری ۱۵% =کارکرد نوبتکاری پانزده درصدی × ( جمع عوامل مزد مبنا در حکم ÷ ۳۰) × ۱۵ ÷ ۱۰۰
فوق العاده نوبتکاری ۲۲٫۵% =کارکرد نوبتکاری ۲۲٫۵ درصدی × ( جمع عوامل مزد مبنا در حکم ÷ ۳۰) × ۲۲٫۵ ÷ ۱۰۰
فوق العاده نوبتکاری ۳۵% =کارکرد نوبتکاری ۳۵ درصدی × ( جمع عوامل مزد مبنا در حکم ÷ ۳۰) × ۳۵ ÷ ۱۰۰
پاداش درصدی = درصد پاداش × جمع عوامل مزد مبنا در حکم ÷ ۱۰۰
ایاب و ذهاب = کارکرد ایاب و ذهاب × مبلغ یک روز ایاب و ذهاب
حق غذا = کارکرد حق غذا × مبلغ یک روز حق غذا
روند ماه قبل = مبلغ روند ماه جاری ماه قبل
و …
پس از مزایای محاسباتی ، مزایای فرم ورودی مد نظر قرار میگیرند . این مزایا هیچکدام محاسبه نمیشوند بلکه مبلغی که برای آنها تعیین شده عینا عمل میشود . معروفترین مزایای فرم ورودی عبارتند از :
پاداش نقدی
سایر مطالبات
و …
محاسبات کسور :
محاسبات کسور در ۵ مرحله انجام میشود ، ابتدا کسور حکمی ، سپس کسور محاسباتی (به جز بیمه و مالیات) ، پس از آن کسور فرم ورودی و در نهایت محاسبات بیمه تامین اجتماعی و مالیات .
ابتدا باید سراغ کسور حکمی برویم . کسور حکمی معمولا مبالغی هستند که بصورت ثابت و فیکس هر ماهه از فرد کسر میشوند . معروفترین کسور حکمی و نحوه محاسبه آنها عبارتند از :
بیمه تکمیلی سهم کارمند = بیمه تکمیلی سهم کارمند در حکم
حق عضویت = حق عضویت در حکم
پس انداز سهم کارمند = پس انداز سهم کارمند در حکم
و …
پس از کسور حکمی ، کسور محاسباتی (به غیر از بیمه تامین اجتماعی و مالیات) محاسبه میشوند . معروفترین کسور و نحوه محاسبه آنها عبارتند از :
جریمه کسر کار = ساعات کسر کار × ( جمع عوامل مزد مبنا در حکم ÷ ۲۲۰) × ضریب جریمه کسر کار
جمع اقساط وام = جمع مبلغ اقساط وام های مختلفی که فرد باید در این ماه پرداخت کند
بدهی ماه قبل = مبلغ بدهی ماه جاری ماه قبل
و …
پس از کسور محاسباتی ، کسور فرم ورودی مد نظر قرار میگیرند . این کسور هیچکدام محاسبه نمیشوند بلکه مبلغی که برای آنها تعیین شده عینا عمل میشود . معروفترین کسور فرم ورودی عبارتند از :
مساعده
خرید از تعاونی مصرف
هزینه رستوران
هزینه استفاده از اینترنت
هزینه استفاده از امکانات ورزشی
سایر بدهی ها
و …
محاسبات بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند :
برای محاسبه بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند ، باید یکسری عوامل کمکی محاسبه شوند تا بتوانیم مبلغ بیمه سهم کارمند را بدست آوریم.
کارکرد بیمه = جمع عوامل کارکردی انتخاب شده در تنظیمات با اعمال ضرایب مربوطه
جمع مزایای مشمول بیمه = جمع مبالغ محاسبه شده مزایای حکمی بیمه پذیر
+ جمع مبالغ محاسبه شده مزایای محاسباتی بیمه پذیر
+ جمع مبالغ مزایای فرم ورودی بیمه پذیر
سقف بیمه ماهانه = کارکرد بیمه × سقف بیمه روزانه
نکته : مبلغ سقف بیمه روزانه در ابتدای هر سال توسط سازمان تامین اجتماعی اعلام میشود و معمولا مبلغ آن ۷ برابر حداقل دستمزد روزانه اعلام شده توسط وزارت کار در آن سال است .
ماخد بیمه تامین اجتماعی = Min ( سقف بیمه ماهانه; جمع مزایای مشمول بیمه)
یا به عبارت دیگر :
If سقف بیمه ماهانه≤ جمع مزایای مشمول بیمه→ سقف بیمه ماهانه
ماخذ بیمه تامین اجتماعی
If سقف بیمه ماهانه> جمع مزایای مشمول بیمه→ جمع مزایای مشمول بیمه
بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند= ماخذ بیمه تامین اجتماعی × ۷%
نکته : جانبازان از بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند معاف هستند .
محاسبات مالیات حقوق :
برای محاسبه مالیات حقوق ، باید یکسری عوامل کمکی محاسبه شوند تا بتوانیم مبلغ مالیات را بدست آوریم.
جمع مزایای مشمول مالیات ماه جاری = جمع مبالغ محاسبه شده مزایای حکمی مالیات پذیر
+ جمع مبالغ محاسبه شده مزایای محاسباتی مالیات پذیر
+ جمع مبالغ مزایای فرم ورودی مالیات پذیر
جمع درآمد مشمول مالیات ماه جاری = جمع مزایای مشمول مالیات ماه جاری
_ بیمه تکمیلی سهم کارمند
_ بیمه تامین اجتماعی سهم کارمند × ۲ ÷ ۷
_ قسط وام مسکن بانک مسکن
جمع درآمد مشمول مالیات سال = جمع درآمد مشمول مالیات ماه جاری
+ جمع درآمد مشمول مالیات ماه های قبل از اول سال تا ماه قبل
روزهای مالیات ماه جاری = جمع عوامل کارکردی انتخاب شده در تنظیمات با اعمال ضرایب مربوطه
روزهای مالیات سال = روزهای مالیات ماه جاری
+ جمع روزهای مالیات از اول سال تا پایان ماه قبل
روزهای کامل سال = روزهای کامل ماه جاری
+ جمع روزهای کامل ماه از اول سال تا پایان ماه قبل
ماههای مالیات سال = تعداد ماههایی از اول سال تا به حال که شخص در شرکت حضور داشته
میانگین درآمد ماهانه سال تا به حال = ( جمع درآمد مشمول مالیات سال ÷ ماه های مالیات سال)
×
( روزهای کامل سال ÷ روزهای مالیات سال)
میانگین مالیات ماهانه سال تا به حال = خروجی جدول مالیات برای عامل “میانگین درآمد ماهانه سال تا بحال”
مالیات کل سال تا به حال = میانگین مالیات ماهانه سال تا بحال
× ماه های مالیات سال
× روزهای مالیات سال
÷ روزهای کامل سال
مالیات = مالیات کل سال تا بحال – جمع مالیات ماه های قبل از اول سال تا بحال
نکته : محاسبات عوامل مالیات همواره از ابتدای سال تا الان محاسبه میشود مگر اینکه شخص پایان خدمت خورده و دوباره استخدام شده باشد . مثلا اگر فردی ماه ۲ از شرکت برود و ماه ۶ مجددا استخدام شود ، اطلاعات ماه ۱ و ۲ اصلا در محاسبات مالیات ماه ۶ به بعد دخالت داده نمیشود .
محاسبات مبلغ قابل پرداخت به فرد :
برای محاسبه قابل پرداخت ، باید یکسری عوامل کمکی محاسبه شوند تا بتوانیم مبلغ پرداختی را بدست آوریم.
جمع مزایا قبل از بدهی = جمع مبالغ محاسبه شده مزایای حکمی
+ جمع مبالغ محاسبه شده مزایای محاسباتی
+ جمع مبالغ مزایای فرم ورودی
جمع کسور قبل از روند = جمع مبالغ محاسبه شده کسور حکمی
+ جمع مبالغ محاسبه شده کسور محاسباتی
+ جمع مبالغ کسور فرم ورودی
مبلغ قابل پرداخت = جمع مزایا قبل از بدهی+ جمع کسور قبل از روند
روند حقوق ماه جاری = If مبلغ قابل پرداخت≥ ۰ Round(مبلغ قابل پرداخت)
بدهی ماه جاری = If مبلغ قابل پرداخت< 0 ۱-× مبلغ قابل پرداخت
جمع کل مزایا = جمع مزایا قبل از بدهی+ بدهی ماه جاری
جمع کل کسور = جمع کسور قبل از روند+ روند ماه جاری
خالص پرداختی = جمع کل مزایا –جمع کل کسور
محاسبات تعهدات کارفرما :
ابتدا باید سراغ تعهدات کارفرمای حکمی برویم . تعهدات حکمی معمولا مبالغی هستند که بصورت ثابت و فیکس هر ماهه به ازای فرد برای کارفرما میشوند . معروفترین تعهدات حکمی و نحوه محاسبه آنها عبارتند از :
بیمه تکمیلی سهم کارفرما = بیمه تکمیلی سهم کارفرما در حکم
پس انداز سهم کارفرما = پس انداز سهم کارفرما در حکم
و …
پس از تعهدات حکمی ، تعهدات محاسباتی محاسبه میشوند . معروفترین تعهدات حکمی و نحوه محاسبه آنها عبارتند از :
بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما= ماخذ بیمه تامین اجتماعی × ۲۰%
بیمه بیکاری = ماخذ بیمه تامین اجتماعی × ۳%
بیمه مشاغل سخت و زیان آور = ماخذ بیمه تامین اجتماعی × ۴%
نکته : اگر شخص از طرف بنگاه کاریابی به شرکت معرفی شده باشد ، کارفرما به ازای این شخص از بیمه تامین اجتماعی سهم کارفرما معاف است .
نکته : اگر شخص عضو هیئت مدیره و نیز سهامدار شرکت باشد ، کارفرما به ازای این شخص از بیمه بیکاری معاف است .
نکته :بیمه مشاغل سخت و زیان آور فقط برای افرادی محاسبه میشود که شغلشان سخت و زیان آور باشد و اگر شغل شخص سخت و زیان آور نباشد ، کارفرما به ازای این شخص از بیمه مشاغل سخت و زیان آور معاف است .
دیدگاه
دیدگاهی ثبت نشده.