حسابداری انبار
نرم افزار انبار و حسابداری انبار
موجودي مواد و کالا، بخش عمده‌اي از دارايي هاي بسياري از واحدهاي تجاري را تشكيل مي‌دهد و تداوم فعالیت بسیاری از واحدهاي تجاري مرتبط با موجودی مواد و کالا می باشد به همین دلیل، ارزشيابي و انعكاس موجودي مواد و کالا، اثر با اهميتي در تعيين و ارائه وضعيت مالي و عملكرد مالي واحدهاي تجاري دارد.
برخی از فرآیندها و مکانیسم هایی که در این راستا، با اهمیت می باشند به شرح زیر بیان می گردند:
- تعریف واحدهاي اصلی و فرعي براي هر كالا و قابليت انجام.
- كليه عمليات به وسيله واحدهاي فرعي كالا.
- تعريف كالاي مشابه براي هريك از اقلام انبار.
- تعريف اجزاي كالا و فراهم آوردن تسهيلات ورود اطلاعات براي مصارف با استفاده از اجزاي كالا.
- صدور اسناد صادره و وارده كالاهاي اماني، كنترل موجودي.
- كالاهاي اماني و صدور اسناد حسابداري مربوط به آن ها.
- کنترل و صدور اسناد عمليات انتقال كالا بين انبارها.
- صدور سند حمل (بارنامه) براي تمامي اسناد خريد، اماني و فروش.
- کنترل و صدور اسناد عمليات دريافت و ارسال كالاهاي اماني، امكان كنترل كالاهاي اماني ما نزد ديگران و ديگران نزد ما.
- استفاده از روش‌هاي قيمت‌گذاري ميانگين، ميانگين موزون لحظه‌اي و FIFO در حسابداري انبار.
- قيمت‌گذاري محصولات و نيمه‌ساخته‌ها در طول دوره با استفاده از نرخ استاندارد.
- قيمت‌گذاري محصولات و نيمه‌ساخته‌ها در پايان دوره با استفاده از نرخ واقعي.
- صدور اسناد وارد شده و صادر شده بر مبناي مجوزهاي ثبت شده در حوزه هائی همچون تداركات، فروش و برنامه ريزي توليد.
- برقراري كنترل‌هاي لازم بر روي موجودي و دسترسي لحظه‌اي به كاردكس و ميزان موجودي در هر انبار و یا کل شرکت.
- صدور اسناد حسابداري خريد، مصرف و ساير اسناد وارد شده و صادر شده و ثبت آن ها در سيستم حسابداري.
- اصلاح ريالي اسناد پس از قطعي شدن و صدور سند تعديلات مجدد.
- عمليات انبارگرداني و تنظيم عمليات بر اساس نياز و صدور سند كسورات و اضافات انبار گرداني.
- صدور تگ‌هاي انبارگرداني بر اساس نحوه اجراي عمليات از قبيل صدور تگ سفيد و صدور تگ كالاهاي جديد.
- انتقال اطلاعات حساب‌ها به عمليات پايان سال مالي شامل انتقال اطلاعات ريالي، مقداري و اسناد مربوط به انحراف نرخ‌هاي اقلام موجود.
- صدور اسناد عطف به اطلاعات اسناد سال گذشته
- استفاده از اطلاعات نرخ واقعي محصولات و نیمه ساخته ها برای صدور سند حسابداری در حوزه بهاي تمام شده.
- استفاده از اطلاعات نرخ استاندارد كالاها برای برآورد های مورد نیاز در حوزه بودجه.