کارکردهای شرکت کارایان نیک فکر
در شرایط جدید اقتصادی کشور ایجاب می‌کند که ساختارها، فرایندها و عملکردهائی که منتج به جمع‌آوری اطلاعات می‌گردند، برای افزایش و یا کاهش فعالیت‌های شرکت مورد بازنگری قرار گیرند.
به‌عبارت دیگر با افزایش و یا کاهش میزان تولید کالا و یا در زمانی که تنوع محصول بیشتر می‌شود، راهکارهای جاری که در وضعیت فعلی هم نارسا هستند، باعث وقفه در امور خواهند شد و از این بابت شرکت هزینه‌های پنهان بسیاری را متحمل می‌شود.
البته اگر نادیده گرفتن این عوارض به دلیل در دسترس نبودن کارشناسان این حرفه بوده است، ما می‌توانیم شرکت شما را یاری دهیم.
معمولاً نگرانی هائی با ارجحیت بالا در شرکت‌ها موجب می‌شود که مدیریت ارشد نقطه‌ضعف‌های داخلی ناشی از داشتن سیستم هائی فراگیر ولی سطحی را حس نکند.
از طرفی دیگر چون کارشناسان انحصاری مشاغل با کمک گرفتن از نرم‌افزارهائی مانند اکسل، عملکرد مکانیزه مربوط به جمع آوری اطلاعات و ارائه گزارشات خاص و مدیریتی شرکت را تأمین می‌کنند، مدیریت ارشد خلاء نامشهود را کمتر حس می‌کنند و بر این باور است که هیچ سیستمی نمی‌تواند همه اطلاعات لازم را بدهد.
در این خصوص به استحضار می‌رساند، که بسیاری از نیازهای اساسی و تکراری شرکت‌ها، قابل مکانیزه شدن بوده و با آرایشی متناسب در اطلاعات و همچنین کمک گرفتن از نرم‌افزارهای مکمل و خبره می‌توان با دقتی باورنکردنی به اطلاعات دقیق و به‌موقع دست یافت.
با عنایت به اینکه هر شرکتی نرم‌افزارهای اولیه را به‌صورت پکیج‌های آماده تهیه نموده است و به‌راحتی نیز از آن جدا نمی‌شود. ما خدمات مکمل خود را به شکل‌های زیر می‌توانیم در خدمت قرار دهیم.
ارائه مشاوره برای رفع کمبودهای سیستمی، رفع اشکالات موجود در فرایند شکل‌گیری اطلاعات با بهره‌گیری از امکانات موجود شرکت.
پوشش پشتیبانی تئوریک سیستم‌ها و یا نرم‌افزاری شرکت با کمترین هزینه.
تهیه گزارش‌های تخصصی موردنیاز شرکت به‌صورت موازی با سیستم‌های جاری شرکت.
تأمین نیازهای اطلاعاتی پیچیده شرکت با ارائه نرم‌افزارهای موجود.
تهیه نرم‌افزار جامع وکاملاً منطبق با فعالیت شرکت که فراگیر برای کلیه نیازهای باشد.
نقطه تمایز این شرکت در مقایسه با سایرین به‌صورت خلاصه به شرح زیر به استحضار می‌رسد:
استفاده از مدیران و کارشناسان با سابقه در هر بخش.
عدم انجام و یا تعهد اموری که تجربه یا توان انجام آن وجود ندارد.
اطلاع‌رسانی شفاف و صریح به صاحبان شرکت.
عدم ارائه محصولات و خدمات به‌صورت پکیج و یا به بیانی دیگر عدم ارائه راهکارهای ثابت برای همه صنایع.
شناخت صحیح کارکردها و ساختار هر شرکت به تفکیک و دقت به نکات ظریف و تأثیرگذار.
استفاده از حداکثر توان اجرایی برای اصلاح و اجرا، با فرض این که در صورت عدم موفقیت شرکت، سهمی از زیان حاصله متعلق به این شرکت است.
در همین راستا خدمات این شرکت در قالب عملکرد پنج گروه زیر قابل عرضه هستند که برحسب نیاز به‌صورت تجمیع و یا موردی قابل‌ارائه هستند:
- بررسی و شناخت فرآیندهای کاری امور مالی در جهت اصلاح گردش عملیات و جمع‌آوری اطلاعات مؤثر و کارا.
- تهیه و یا اصلاح فرم‌های جاری با هدف ایجاد امکان استخراج اطلاعات موردنیاز برای تهیه گزارش‌های مدیریتی.
- تعریف و یا اصلاح ساختار حساب‌ها به دلیل ایجاد امکان کنترل‌های مضاعف و ارائه گزارش‌های مدیریتی و کنترلی.
- انجام امور جاری کارفرما برحسب توافق (پیمانکاری کامل، اعزام مدیر پروژه جهت نظارت و راهبری، حضور کارکنان این شرکت در محیط کارفرما جهت انجام امور جاری و یا ترکیبی از موارد فوق و سایر موارد …).
- تهیه و ارائه گزارش‌های قانونی مانند اظهارنامه مالیاتی، اظهارنامه مالیات ارزش‌افزوده،گزارش‌های فصلی و سایر موارد.
- تهیه و ارائه لوایح دفاع مالیاتی.
با توجه به ساختار خاص ارائه خدمات این شرکت به مشتریان و سابقه طولانی‌مدت حضور در این صنعت، مجموعه نرم‌افزارهای موجود در بخش سیستم‌های کارخانه و مجموعه نرم‌افزارهای بهای تمام‌شده پیاده‌سازی شده توسط این شرکت از آن چنان ظرافت‌های برخوردار شده است که رقیبان معتبر در بازار، امکان ارائه محصولات و خدمات این شرکت را ندارند.
برخی از بارزترین عناوین و ویژگی‌های نرم‌افزارهای مرتبط با کنترل موجودی‌ها و حسابداری صنعتی به شرح زیر می‌باشند:
- کنترل موجودی انبارها.
- تعریف پارت لیست‌های قطعات و محصولات با توانائی درج جایگزینی هر ردیف.
- امکان کنترل جذب مواد در محصولات و تحلیل انحرافات مصرف مواد.
- امکان استخراج و ایجاد اسناد جاافتاده تولید (انتقال تولید یک خط به خط بعدی).
- تعیین قیمت مواد خریدهای خارجی.
- قیمت تمام‌شده مواد در محصولات.
- تسهیم هزینه‌ها (بر اساس روش(ABC و امکان محاسبه راندمان تولید و هزینه‌های جذب نشده تولید.
- امکان تعریف پارت لیست کار و زمان ساخت به تفکیک زمان نفر و ماشین.
- 9) محاسبه قیمت تمام‌شده دستمزد و سربار و نگاهداری نرخ آن در سیستم انبارها.
- امکان محاسبه قیمت تمام‌شده با نرخ روز برای استفاده در بودجه و تعیین قیمت فروش.
- امکان اداره کنترل تولید در حد MRPII.
- برآورد مواد مطابق برنامه تولید و سفارش کسری موجودی اقلام تولیدی.
- صدور حواله خودکارحواله‌های انبار با امکان نظارت بر کسری مواد در خط تولید.
- محاسبه بهره‌وری و پاداش افزایش تولید.
- امکان تعریف پارت لیست ابزار مصرفی در محصولات جهت تخصیص قیمت آن‌ها به قیمت قطعه بجای انتقال به سربار.
- برآورد ساعت اشتغال ماشین‌آلات با توجه به برنامه تولیدات.
لازم به توضیح است که کلیه نرم‌افزارهای فوق به‌صورت یکپارچه طراحی و پیاده‌سازی شده‌اند.
شرکت کارایان نیک فکر با توجه به سابقه بیست‌ساله خود در حوزه تهیه نرم‌افزار و با بهره‌گیری از کارکنان خبره در حوزه‌های تحلیل و پیاده‌سازی قادر به ارائه محصولات آماده به مشتریان است، در صورت نیاز به اعمال برخی از تغییرات جزئی در مجموعه نرم‌افزارها، این امر میسر است و درصورتی که میزان تغییرات به‌صورت عمده روی عملکرد سیستم‌ها تأثیرگذار باشند، در این صورت نرم‌افزارهای سفارشی برای مشتریان تهیه و ارائه می‌گردند.
این گروه امکان ارائه آموزش حضوری و مجازی در حوزه علوم انفورماتیک، حسابداری صنعتی و برگزاری دوره‌های زبان را دارا است. با توجه به همکاری نزدیک این گروه و برخی از سازمان‌های معتبر آموزشی امکان ارائه مدارک معتبر داخلی برای دانشجویان میسر است.
گروه کارایان نیک فکر امکان ارائه آموزش، مشاوره، استقرار و اعطای نشان، انواع سیستم‌های مدیریت در حوزه‌های مدیریت کیفیت، مدیریت ایمنی و بهداشت، مدیریت ایمنی و سلامت غذائی، مدیریت منابع انسانی را دارد.
با توجه به سابقه اجرائی این شرکت در صنایع مختلف و بر اساس هدف اصلی این شرکت از ارائه خدمات و محصولات در بخش‌های پنج‌گانه فوق که همان کمک در راهبری و سیاست‌گذاری درست تصمیمات سازمان‌ها است، میزان همراهی و هم کاری این شرکت در امور جاری کارفرمایان از انجام خدمات فرمایشی فراتر است و به‌نوعی همکاری صمیمانه جهت اصلاح و تصمیم‌سازی‌های مهم اقتصادی می‌انجامد و این شرکت مفتخر است که با این هدف کلیه خدمات و محصولات خود را در اختیار مشتریان قرار می‌دهد.