تدارکات خرید داخلی
نرم افزار تدارکات خرید داخلی
کاملا طبیعی است که مقداری از مواد یا قطعات مورد نیاز موسسات از بازار داخلی به صورت خرید تامین شود، که این عمل می تواند به به چند شکل عمده صورت بگیرد:
- خرید داخلی: که بیشتر شامل اقلام مصرفی یا هزینه ای موسسه، مانند ملزومات یا لوازم اداری و اثاثه – مواد غذائی و یا پوشاک – ابزار و تجهیزات – لوازم یدکی و تاسیساتی و از این قبیل.
- خرید داخلی با قرارداد: این گروه بیشتر شامل اقلام تولیدی سایر شرکت ها هستند که با عقد قرارداد برای شرکت ها ساخته و تحویل می شوند.
- خرید خودکفائی: این گروه نیز اکثرا اقلام تولیدی هستند که با عقد قرارداد و انحصارا برای سفارش دهنده تولید می شوند و گاهی ممکن است مواد اولیه مصرفی در آن ها نیز توسط کارفرما تامین گردد.
به هر حال در دو حالت آخر که خرید یا ساخت بیرون از شرکت یا تحت عنوان تولید خودکفائی انجام شود، اکثرا قیمت ها و شرایط پرداخت کالا در قراداد ساخت و تحویل ذکر می شود.
البته کاملا طبیعی است که در اشکال خریدهای فوق ضمن مشترک بودن فرآیندها، هر یک از آن ها دارای موارد اختصاصی نیز هستند که در فهرست فرایند در زیر به برخی از با اهمیت ترین آن ها اشاره می شود:
- ايجاد پايگاه اطلاعاتي جامع از فروشندگان كالاها و خدمات.
- دسته بندی کالاهای مورد نیاز (برای خرید مواد ”پلاستیکی – فلزی – شمیائی – دفتری” و برای ساخت ”تزریق – ریخته گری – چاپ و …”) جهت تفکیک سفارشات.
- صدور درخواست‌هاي خريد بر مبناي حداقل موجودی – درخواست كالا از انبار – برنامه ریزی تولید – لوازم یدکی یا مهندسی – خریدهای غیر انباری.
- صدور سفارش خريد یا ساخت.
- پيشنهاد و تعيين فروشندگان یا سازندگان منتخب براي هر سفارش.
- تهيه نامه استعلام قیمت به فروشنده یا سازنده.
- انعقاد قرارداد (2 و 3).
- ثبت پيش فاكتور (1).
- ثبت رسید انبار.
- کنترل موجودی مواد امانی شرکت نزد سازنده و تامین نیاز بعدی برای مانده سفارش (2 و 3).
- ثبت فاكتورهاي خريد بر اساس پیش فاکتور یا قرار داد و صدور سند حسابداری آن.
- ثبت صورت خلاصه تنخواه كارپردازها و صدور سند حسابداری آن.
- ثبت صورت خلاصه تنخواه كارپردازها و صدور سند حسابداری آن.
- ثبت پرداخت‌هاي خريدهاي نقدي و نسيه كارپردازها و صدور سند حسابداری آن ها.
- پيش‌بيني تاريخ انجام هر يك از مراحل خريد با استفاده از برنامه‌ريزي خريد.
- صدور مجوز برگشت كالاي نامنطبق بر اساس رسيدهاي خريد انبار.