نرم افزار حسابداری فروش
فروش خدمات و یا کالا، به عنوان يكي از اركان اساسي فعاليت های هر موسسه و یا هر سازمان است و به همین دلیل است كه اجراي سياست‌ها و راه كار‌هاي فروش، بسيار حساس و سرنوشت‌ساز تلقي مي‌شود.
بر همین اساس، دسترسي به اطلاعات موجودي‌ها، مانده حساب مشتريان، اعتبارات اعطايي به آن ها، اولويت‌بندي تحويل كالاها و … پيش نياز هر گونه مصلحت‌انديشي براي فروش و اجراي سياست‌هاي ياد شده است.
برخی از فرآیند ها و مکانیسم هائی که در این راستا، با اهمیت می باشند به شرح زیر بیان می گردند:
- نگهداري اطلاعات و سوابق مشتريان.
- تعيين و کنترل سقف اعتباري براي مشتريان.
- صدور قرارداد فروش.
- زمان‌بندي تحويل قرارداد.
- صدور و ثبت حسابداری، درخواست فروش و پيش فاكتور.
- كنترل رزرو موجودي هنگام صدور حواله فروش بر مبناي درخواست پيش فاكتور و قرارداد.
- کنترل تبادل اطلاعات بين انبار و مراكز فروش.
- كنترل وضعيت حساب مشتريان در هنگام صدور حواله يا فاكتور بر اساس دريافت و پرداخت و اعتبار مشتري.
- صدور اسناد حسابداري فروش.
- محاسبه و صدور سند حسابداری پورسانت فروش براي هر يك از بازارياب‌ها.
- ثبت اطلاعات و صدور اسناد مرتبط با عوامل افزاينده و كاهنده فروش مانند: انواع تخفيفات و عوارض و مالیات بر فروش.
- کنترل وضعيت قراردادها.
- تحويل حواله‌هاي فروش به تفصيل اقلام حواله.
- کنترل فروش های تحويل نشده و تعهدات فروش.
- تهیه گزارشات فروش در مقاطع زمانی متفاوت و مقايسه آن ها.
- تهیه گزارش صورت وضعيت مشتريان.
- ثبت و کنترل های مورد نیاز فروش های ارزي.