آموزش Ms Project 2010
بسته آموزش مجازی Ms Project 2010
معمولاً همه افراد در مقاطعي از زندگي خود با كار سازماندهي يك پروژه مواجه شدهاند . اين امر در محل كار معمول است : طرح ريزي كنفرانسها و گردهماييها, تغيير محل دفتركار, معرفي محصولات جديد, احداث يك آسمانخراش, فرود در كره ماه, نمونههايي از اين پروژهها هستند. اگر مسئوليت در كنارهم قرار دادن مجموعهاي از فعاليتهاي برنامهريزي شده براي رسيدن به هدفي خاص به شما واگذار شده است، Microsoft Project نرم افزار بسيار مناسبي براي شما است. نرمافزار MS Project تصوير بزرگي از پروژه را در اختيارتان قرار ميدهد كه ميتوانيد تمامي جزئياتي كه براي رسيدن به هدف بايد تكميل شوند را در آن پر كرده و آنها را سازماندهي نمائيد. بدون ترديد ايدههاي خوب را خودتان بايد فراهم نماييد اما Microsoft Project به شما كمك ميكند تا با روشي سازماندهي شده، ايدهها و افكارتان را ثبت و آنها را به طرحي قابل اجرا تبديل كنيد . با Microsoft Project به سادگي ميتوانيد زمان تكميل هر فعاليت يا هر فاز از پروژه را تخمين بزنيد و مطمئن شويد كه ميتوانيد پروژه را در موعد مورد مقرر به اتمام برسانيد. در نهايت هنگامي كه اجراي پروژه آغاز ميگردد، ميتوانيد برنامهريزي را با توجه به تاريخهاي واقعي شروع و پايان فعاليتها بهنگام سازي كنيد، در اين حالت Microsoft Project برنامه را دوباره محاسبه نموده و نشان ميدهد كه فعاليت ها تا چه اندازه زودتر يا ديرتر به اتمام رسيدهاند.
در آخر شايد مهم ترين مزيت استفاده از Microsoft Project اين باشد كه در طول مدت مراحل برنامهريزي و انجام پروژه ميتوانيد گزارشهايي كه نشان دهنده برنامه و ميزان پيشرفت كار است را چاپ كنيد. همان طور كه ميدانيد، اگر بيش از يك نفر در اتمام يك پروژه مشاركت داشته باشد، ايجاد ارتباط موثر , عامل اصلي و اساسي براي يك نتيجه مطلوب است. در طي اين دوره آموزشي شما با روش هاي مختلـف استفاده از نرمافزار Microsoft Project كه يكي از قدرتمندترين برنامههاي كنترل پروژه در جهان به شمار ميرود، آشنا خواهيد شد. اگرچه نرمافزار MS Project به بعضي از پکيج هاي Office به بازار عرضه نميشود و يك پكيج جداگانه دارد، اما در واقع به عنوان عضوي از مجموعه Microsoft Office به شمار ميآيد.
در نرم افزار آموزش MSProject 2010 مطالب زیر بررسی خواهند شد :
- شروع کار با Ms Project
- آشنايي با محيط Ms Project
- آشنايي با منوهاي Ms Project
- نماها در Ms Project
- استفاده از قابليت هاي Help
- خروج از محيط Ms Project
- ايجاد يک پروژه جديد
- خصوصي سازي و ايجاد تقويم کاري
- ويرايش جدول وظايف (Gantt Chart)
- ذخيره سازي يک پروژه
- زمانبندي وظايف
- خصوصي سازي پروژه
- استفاده از تقويم هاي مختلف
- وظايف خاص
- ايجاد شرايط و محدوديت ها
- کار با بردار زمان
- الصاق يادداشت به وظايف
- روش الصاق وظايف به يکديگر
- منبع يا Resource چيست؟
- کار با برگه منابع
- تعريف جزئيات منابع
- تعيين قابليتهاي منابع
- نسبت دادن منابع به وظايف
- تقسيم محيط نمايش براي کار با منابع
- آشنايي با نماهاي موجود در منوي View
- استفاده از امکانات بزرگ و کوچک نمايي (Zoom)
- تغيير و پيکربندي نحوه نمايش
- کار با نماهاي بيشتر با استفاده از پنجره More Views
- تعويض جداول يک نما
- عمليات متداول در جداول
- ايجاد يک جدول جديد
- روش هاي مرتب سازي (Sort)
- کار با فيلترها
- دستيابي به منبع گزارشات
- گزارش هاي Costs (هزينه ها)
- گزارش هاي Assignments (تخصيص ها)
- گزارش هاي Work Load (کاربردي)
- گزارش هاي Overview (کلي)
- گزارش هاي Current Activities (فعاليتها)
- آشنايي با تنظيمات نحوه نمايش گزارش (Page Setup)
- ايجاد گزارشهاي جديد
- استفاده از پروژه هاي سابق
- کار با ابزار طراحي
- استفاده از نماد گرافيکي خارجي
- پيکربندي اشياء درج شده
- اهميت ارتباط بين اعضاي گروه
- ارتباط با سرويس دهنده (Server)
- تغيير رنگ نمودارها در نماي Chart
- تبديل فايل پروژه به صورت گرافيکي
- تهيه نمودار از پروژه
- قابليت ايجاد لينک
- کار با ماکروها
- اضافه کردن ماکرو (Macro) به نوار ابزار
– آشنايي با محيط MS Project
– ايجاد و ويرايش وظايف (Task)
– ايجاد و خصوصي سازي تقويمهاي كاري
– زمانبندي وظايف و اتصال به همديگر
– اختصاصي كردن پروژه ها
– برقراري شرايط خاص در پروژه ها
– استفاده از الگوها (Template)
– كار با بردار زمان (Time Scale)
– تعيين منابع و تخمين هزينه ها
– كار با ابزارهاي طراحي
– استفاده از نماهاي متفاوت (View)
– نسبت دادن اطلاعات به وظايف
– استفاده از جدول و نمودار وظايف (Gannt Chart – Gant Table)
– حركت در روند پيشرفت (Track Progress)
– روش هاي وارد كردن اشياء (Import Objects)
– گروه بندي كارها در پروژه هاي فرعي
– روش ايجاد ماكروها
– مديريت پروژه ها در محيط وب (Web-based Managing)
– توليد گزارشات متنوع