آموزش Ms Project 2013
بسته آموزش مجازی Ms Project 2013
معمولاً همه افراد در مقاطعي از زندگي خود با كار سازماندهي يك پروژه مواجه شدهاند . اين امر در محل كار معمول است : طرح ريزي كنفرانسها و گردهماييها, تغيير محل دفتركار, معرفي محصولات جديد, احداث يك آسمانخراش , فرود در كره ماه, نمونههايي از اين پروژهها هستند. اگر مسئوليت در كنارهم قرار دادن مجموعهاي از فعاليتهاي برنامهريزي شده براي رسيدن به هدفي خاص به شما واگذار شده است، Microsoft Project نرم افزار بسيار مناسبي براي شما است. نرمافزار MS Project تصوير بزرگي از پروژه را در اختيارتان قرار ميدهد كه ميتوانيد تمامي جزئياتي كه براي رسيدن به هدف بايد تكميل شوند را در آن پر كرده و آنها را سازماندهي نمائيد. بدون ترديد ايدههاي خوب را خودتان بايد فراهم نماييد اما Microsoft Project به شما كمك ميكند تا با روشي سازماندهي شده، ايدهها و افكارتان را ثبت و آنها را به طرحي قابل اجرا تبديل كنيد. باMicrosoft Project به سادگي ميتوانيد زمان تكميل هر فعاليت يا هر فاز از پروژه را تخمين بزنيد و مطمئن شويد كه ميتوانيد پروژه را در موعد مورد مقرر به اتمام برسانيد. در نهايت هنگامي كه اجراي پروژه آغاز ميگردد، ميتوانيد برنامهريزي را با توجه به تاريخهاي واقعي شروع و پايان فعاليت ها بهنگام سازي كنيد، در اين حالت Microsoft Project برنامه را دوباره محاسبه نموده و نشان ميدهد كه فعاليت ها تا چه اندازه زودتر يا ديرتر به اتمام رسيدهاند.
در آخر شايد مهم ترين مزيت استفاده از Microsoft Project اين باشد كه در طول مدت مراحل برنامهريزي و انجام پروژه ميتوانيد گزارشهايي كه نشان دهنده برنامه و ميزان پيشرفت كار است را چاپ كنيد. همان طور كه ميدانيد، اگر بيش از يك نفر در اتمام يك پروژه مشاركت داشته باشد، ايجاد ارتباط موثر , عامل اصلي و اساسي براي يك نتيجه مطلوب است. در طي اين دوره آموزشي شما با روشهاي مختلـف استفاده از نرمافزار Microsoft Project كه يكي از قدرتمندترين برنامههاي كنترل پروژه در جهان به شمار ميرود، آشنا خواهيد شد. اگرچه نرمافزار MS Project به بعضي از پکيجهاي Officeبه بازار عرضه نميشود و يك پكيج جداگانه دارد، اما در واقع به عنوان عضوي از مجموعهMicrosoft Office به شمار ميآيد.
در نرم افزار آموزش MS Project 2013 مطالب زیر بررسی خواهند شد:
- شروع کار با Ms Project
- آشنايي با محيط Ms Project
- آشنايي با منوهاي Ms Project
- خصوصي سازي Ribbon
- آشنايي با سربرگ ها
- خروج از MSProject
- ساخت يک پروژه در MSP
- ذخيره سازي يک پروژه
- کار با الگوهاي آماده در ماکروسافت پراجکت
- ساخت يک پروژه از فايل اکسل
- راه اندازي و ساخت تقويم
- تعيين زمان هاي کاري و غير کاري
- انجام تنظيمات مقدماتي
- مفهدوم زمان بندي دستي و خودکار
- ساخت وظيفه با زمان بندي دستي
- ساخت وظيفه با زمان بندي خودکار
- تغيير زمانبندي وظيفه
- ساخت يک وظيفه Milestone
- کپي وظايف از يک نرم افزار ديگر
- ايجاد وظيفه تکرار شونده
- ساخت وظيفه خلاصه
- نمايش وظايف خلاصه
- سازماندهي وظايف
- کار با کدهاي work breakdown structure (WBS)
- لينک کردن وظايف
- افزودن زمان تاخير
- تنظيم قيد زمان وظيفه
- مشاهده وظايف و لينک آنها
- مفهوم و تعريف منابع
- ساخت يک منبع کاري
- ساخت يک منبع مادي
- تعيين هزينه منابع کاري
- تعيين هزينه منابع مادي
- ساخت منبع هزينه
- درک مفهوم Duration، Work و Resource
- تخصيص منابع به وظايف
- تخصيص منابع به وظايف با استفاده از پنجره Assign Resources
- تخصيص منابع به وظايف با استفاده از فرم وظيفه
- تخصيص منابع مادي به يک وظيفه
- تخصيص منابع با استفاده از Team Planner
- يافتن منابعي که از آنها بيش از حد امکان استفاده شده
- نمودار منابع
- تخصيص منابع به وظايف Effort-Driven
- تخصيص منابع به وظايف Non-Effort-Driven
- تغيير منابع تخصيص داده شده
- تغيير منابع وظايف
- روش هاي مختلف انتخاب يک ديد
- نحوه نمايش جداول
- تغيير ستون هاي جدول
- تغيير تنظيمات ستون هاي جدول
- نحوه نمايش TimeLine
- مرتب سازي منابع و وظايف
- گروه بندي منابع و وظايف
- فيلتر کردن منابع و وظايف
- تغيير فرمت نمايش ميله هاي و متن وظايف
- تغيير طرح نمايش ميله وظايف
- تغيير طرح نمايش متن وظايف
- بررسي مسير بحراني پروژه
- بررسي مشکلات زمانبندي
- کار با Task Inspector
- خرد کردن وظايف
- به تاخير انداختن وظيفه (Leveling Delay)
- غير فعال کردن وظيفه
- تفاوت Baseline، زمانبدي شده و مقادير واقعي
- ذخيره و نمايش BaseLine
- حذف BaseLine
- افزودن وظيفه به BaseLine
- مشاهده وضعيت زمانبندي يک پروژه
- جستجوي مشکلات زمانبندي در پروژه در حال اجرا
- جستجوي مشکلات هزينه در پروژه در حال اجرا
- کار با نمودارهاي گرافيکي
- چاپ ديدها و گزارشات
- ذخيره سازي به فرمت هاي ديگر
- کار با الگوهاي سراسري
- به اشتراک گذاري پروژه
- – آشنايي با محيط MS Project
- – ايجاد و ويرايش وظايف (Task)
- – ايجاد و خصوصي سازي تقويمهاي كاري
- – زمانبندي وظايف و اتصال به یکدیگر
- – اختصاصي كردن پروژه ها
- – برقراري شرايط خاص در پروژه ها
- – استفاده از الگوها (Template)
- – كار با بردار زمان (Time Scale)
- – تعيين منابع و تخمين هزينه ها
- – كار با ابزارهاي طراحي
- – استفاده از نماهاي متفاوت (View)
- – نسبت دادن اطلاعات به وظايف
- – استفاده از جدول و نمودار وظايف (Gantt Chart – Gantt Table)
- – حركت در روند پيشرفت (Track Progress)
- – توليد گزارشات متنوع
- – و …